想调整违约金?手把手教你掌握实操要点
樊俊明律师

前言
合同中约定的违约金过高或过低,想通过法律途径调整却不知从何入手?《民法典》虽为违约金调整提供了依据,但实践中需掌握具体路径、关键情节与程序要点才能更高效维护权益。本文详解违约金调整的实操方法,分类探讨调整违约金的各种情形。
违约金调整的三个步骤
(一)第一步:确定你的损失基准,这是调整的底线
损失基准包括实际损失和可得利益损失,需按《民法典》第584条收集证据,证明你因违约实际遭受的损失金额。
1、实际损失:准备能直接体现支出或减少收入的证据,比如货物损坏的维修单据,为补救违约额外支付的费用票据,像重新采购的差价相关票据,还有租金损失的租赁合同等。
2、可得利益损失:按《合同编通则解释》第60-62条计算并举证。若你已找他人替代履行,比如原约定买A货,违约后从别处买同款,就提供新合同和付款凭证,按新价减原价计算差价。若未替代履行,提供同类交易的市场价格数据,合同履行后可获得的利润证明,比如过往同类业务的利润报表。若无法直接计算,可提交行业平均利润率,合同目的相关的预期收益说明,比如为销售货物签订的下游合同。
(二)第二步:调整损失金额
在第一步确定初步损失后,还需结合以下规则进一步明确最终可主张的损失范围。
1、可预见规则:若违约方签订合同时不知道你的某项损失,比如你未告知货物是为特定展会准备的加急货,就不能将该部分损失纳入。你需举证签约时已告知违约方该损失风险,比如提供聊天记录、合同备注。
2、减损规则:你有义务采取措施减少损失,比如对方不供货时,你应及时从别处采购,而非放任损失扩大。若你未及时减损,扩大的损失无法主张,需准备已采取减损措施的证据,比如采购记录、沟通记录。
3、过失相抵规则:若你自身也有过错,比如未按约定时间付款导致对方不发货,需按过错比例减少损失主张。违约方可能会提此抗辩,你需准备自身无过错的证据,比如已按时付款的凭证。
4、损益相抵规则:若你因违约反而获得收益,比如对方不供货,你用预付款做其他投资获利,需从损失中扣除该收益。你需主动说明收益情况,避免被法院认定为隐瞒事实。
(三)第三步:以调整后的损失金额为尺度,主张调整违约金
完成损失调整裁量确定最终损失金额后,即可进入违约金调整裁量步骤,你可按以下逻辑提出主张。
1、若约定违约金未超出合理范围:你作为守约方可主张无需调整,按约定履行,举证约定金额与损失程度相符。若你作为违约方认为仍过高,需提供约定金额远超实际损失的证据,比如损失仅10万,约定违约金30万。
2、若约定违约金超出合理范围:你作为违约方可主张调整至合理范围,同时说明无加重责任的情节。你作为守约方若想争取更高,需举证存在应增加幅度的情节,比如对方恶意违约。
如何把握有利的调整因素
结合过错、履行、公平诚信三类情节,强化自己的主张。
(一)过错情节:守约方要证对方恶意违约方要证无过错
1、若你是守约方,想让法院不调减或多支持违约金:
(1)举证对方恶意违约,比如对方明明有货,却高价卖给他人,提供对方与第三方的交易记录、聊天记录。按《合同编通则解释》,恶意违约一般不予调减。
(2)举证对方故意违约,比如无正当理由不履行,提供催告后对方仍不履行的记录,可主张根据故意违约的情节适当增加幅度。
2、若你是违约方,想让法院多调减:
(1)举证自身无过错,比如因第三方物流损坏货物导致无法交付,提供物流事故证明,可主张不增加幅度。
(2)举证仅过失违约,比如因工作人员失误延迟发货,提供内部整改记录,可说明过错程度低,请求少增加幅度。
(二)履行情节:按合同履行情况提主张
1、若你是守约方,对方完全未履行,比如收了款却不发货:可主张根据完全未履行的情节适当增加幅度,提供合同约定的履行义务、对方未履行的证据,比如付款凭证、催告记录。
2、若对方部分履行,比如约定发100件只发50件,或瑕疵履行,比如货物质量不达标:你可主张按履行缺陷程度适当增加幅度,提供验收记录、瑕疵证明,比如质检报告。
3、若你是违约方,已履行大部分义务,比如发了90件只缺10件:可主张履行情况较好,应减少调整幅度,提供履行凭证,比如送货单、对方签收记录。
(三)公平诚信情节:结合自身情况找有利点
1、若你是守约方,对方是企业(商事组织)或签约时有律师参与:可主张对方缔约能力强,应承担更重责任,提供对方的企业信息、合同中律师签字的页面对应记录,要求根据缔约能力差异适当增加幅度。
2、若你因违约陷入经济困难,比如个人租房违约,因失业无力支付高额违约金:可主张需保障基本生活,应调减幅度,提供失业证明、收入证明,请求根据经济困难情况适当减少幅度。
3、若对方因违约获利,比如对方不供货却省下成本10万:你可主张违约金应至少覆盖对方获利,提供对方获利的证据,比如成本核算表、第三方报价,要求按获利金额调整。
无法成为调整的因素
以下情形,申请调整违约金将不会被支持。
(一)法定不能调整的情形
1、存在不可抗力:若对方以地震、疫情等不可抗力为由违约,且能提供证明,比如政府通知、灾害证明,你不能再要求调整违约金。对方可主张解除合同或免责,你应转而主张赔偿已发生的实际损失,而非调整违约金。
2、符合情势变更:若合同履行时客观情况巨变,比如政策突然禁止某类交易,对方已按《民法典》第533条申请解除或变更合同,你不能再申请调整违约金。此时合同义务已变更或免除,无需再谈违约金。
3、条款是格式条款且无效:若违约金条款是对方提供的“霸王条款”,比如未提示你注意、免除对方主要责任,你可主张条款无效,而非调整违约金。无效后按实际损失主张赔偿即可。
(二)实际不会被支持的情形
1、若你是守约方,却在诉讼中主动减让违约金。
例如,为了快速结案,你作为守约方主动提出将违约金从20万减到15万。此时,即使法院计算的合理金额是18万,但你却不能再要求恢复到18万,而要接受自己减让后的金额。
2、以违约金计算基数不合理为由申请调整。
若合同约定按合同总额一定比例算违约金,比如总额100万,约定按某比例计算,但实际损失仅为5万。此时你无需纠结基数是否合理,直接举证实际损失仅5万即可。法院会根据该实际损失重新裁量,而不会单独考虑基数问题。
3、以合同标的可替代为由要求调减。
若对方不供货,但你能从别处买到同款,你不能以此要求调减违约金。法院会按减损规则扣除你本可减少的损失,而非单独将可替代性作为调整理由。
结语
调整违约金不是凭感觉,而是按法定路径搜集事实、按情节提交证据。掌握本文中的技巧,让你在调整违约金申请时更易被法院支持,切实维护自身权益。
作者简介
樊俊明
律师
擅长民商事合同、婚姻家事、企业法律顾问、行政纠纷等

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